การทำสัญญาเช่าเป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยสร้างความเข้าใจร่วมกันระหว่างเจ้าของบ้านกับผู้เช่า หากทำอย่างรอบคอบและเป็นธรรม ก็จะช่วยให้ทั้งสองฝ่ายอยู่ร่วมกันได้อย่างสบายใจ ไร้ปัญหากวนใจในอนาคต แล้วจะ ทำสัญญาเช่ายังไงให้แฟร์ และมีประสิทธิภาพ? มาดูเคล็ดลับกันเลย
1. ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย ไม่คลุมเครือ
สัญญาเช่าที่ดีควรเขียนด้วยภาษาที่ชัดเจน ไม่ใช้ศัพท์กฎหมายซับซ้อนจนเข้าใจยาก ระบุเงื่อนไขให้ละเอียด เช่น
- วันเริ่มต้น–สิ้นสุดการเช่าค่าเช่า และวันครบกำหนดชำระ
- ค่ามัดจำ และเงื่อนไขการคืน
- ค่าใช้จ่ายอื่นๆ (เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าเน็ต)
หากเป็นไปได้ ควรแนบภาคผนวกหรือเอกสารแนบท้าย เช่น รูปสภาพห้องก่อนเข้าอยู่ เพื่อใช้เป็นหลักฐานในอนาคต
2. กำหนดหน้าที่ให้ชัด ทั้งสองฝ่าย
การแบ่งความรับผิดชอบให้ชัดเจน เป็นสิ่งที่ช่วยให้สัญญาแฟร์และป้องกันความเข้าใจผิด ตัวอย่างเช่น
-
ผู้เช่า: ต้องดูแลทรัพย์สินให้ดี ห้ามเจาะผนังหรือเปลี่ยนแปลงโครงสร้างโดยไม่ได้รับอนุญาต
-
เจ้าของบ้าน: รับผิดชอบในการซ่อมแซมใหญ่ เช่น ระบบไฟฟ้า ประปา หากเกิดจากการเสื่อมสภาพตามเวลา
3. มีเงื่อนไขยกเลิกสัญญาอย่างเป็นธรรม
บางครั้งสถานการณ์เปลี่ยน การยกเลิกสัญญาจึงอาจจำเป็น เงื่อนไขที่แฟร์อาจเป็น:
-
ต้องแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วัน
-
ค่าปรับ (ถ้ามี) ควรสัมพันธ์กับระยะเวลาที่เหลือ
-
หากหาผู้เช่ารายใหม่มาแทนได้ อาจลดหรือยกเว้นค่าปรับ
4. ระบุเรื่อง "การคืนเงินมัดจำ" อย่างโปร่งใส
เรื่องนี้มักเป็นปัญหาที่ผู้เช่ากังวล ควรระบุไว้ในสัญญาว่า:
-
จะคืนเงินภายในกี่วันหลังย้ายออก
-
จะหักค่าเสียหายอะไรบ้าง (ถ้ามี)
-
ต้องมีหลักฐาน เช่น รูปถ่ายหรือใบเสร็จซ่อมแซม
5. ตรวจสอบเอกสารให้เรียบร้อยก่อนเซ็น
ก่อนเซ็นสัญญา ควรอ่านทุกบรรทัด ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เช่น
-
ชื่อ-นามสกุล เลขบัตรประชาชน
-
รายละเอียดห้องหรือบ้านที่เช่า
-
ระยะเวลาและค่าใช้จ่ายที่ตกลงกันไว้
ทำไมต้องใส่ใจการทำสัญญาเช่า?
หลายคนมองข้าม “สัญญาเช่า” ว่าเป็นแค่เอกสารทางกฎหมาย แต่จริงๆ แล้วมันคือเครื่องมือสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวระหว่างผู้เช่ากับเจ้าของบ้าน และหากคุณคือเจ้าของทรัพย์ที่ต้องการปล่อยเช่าให้มืออาชีพ การมีสัญญาที่แฟร์จะช่วยให้คุณ:
-
ได้ผู้เช่าดีๆ ที่อยู่ระยะยาว
-
ลดความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น
-
เสริมภาพลักษณ์ว่าคุณคือเจ้าของบ้านมืออาชีพ
สรุป: สัญญาเช่าที่ดี คือการเริ่มต้นที่แฟร์
ไม่ว่าคุณจะเป็น ผู้เช่า หรือ เจ้าของบ้าน การทำสัญญาเช่าให้แฟร์คือกุญแจสำคัญของความสัมพันธ์ที่ดีในระยะยาว หากไม่แน่ใจเรื่องข้อกฎหมาย ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ หรือเลือกใช้บริการการเช่าที่มีทีมดูแลด้านสัญญาอย่างมืออาชีพ